Gestión segura, clara y automatizada para que la educación pueda centrarse en su verdadera misión.
La solución integral para la seguridad, trazabilidad y comunicación escolar
¿Qué es Qualla Kids?
Qualla Kids es una plataforma integral de gestión escolar que digitaliza y automatiza los procesos operativos más sensibles del día a día educativo.
Su objetivo no es “digitalizar tareas”, sino eliminar trabajo manual, reducir riesgos y devolver tiempo a la misión educativa:
Recogidas autorizadas y custodias.
Gestión de comedor (bajas, alergias, menús y facturación).
Transporte escolar.
Autorizaciones digitales.
Comunicación segmentada con familias.
Derechos de imagen con protección automática.
Agenda y registro diario.
Características principales.
🔐 Control seguro de recogidas
Garantiza que únicamente personas autorizadas puedan recoger al alumnado, con validación obligatoria y trazabilidad completa. Reduce riesgos legales y aporta tranquilidad a dirección y familias.
🍽 Gestión integral del comedor escolar
Centraliza bajas, alergias, menús y coordinación entre familias, cocina y administración. Evita errores manuales y mejora la eficiencia operativa.
📸 Derechos de imagen protegidos con IA
Almacena todas las imágenes en la nube, impide copias en dispositivos personales y aplica pixelado automático cuando no existe autorización. Cumplimiento normativo y protección real del menor.
📲 Comunicación centralizada con familias
Canal único, inmediato y segmentado para avisos, incidencias y comunicaciones oficiales. Elimina la dispersión de información en múltiples herramientas.
📝 Autorizaciones digitales con validez legal
Gestión digital de permisos y consentimientos con registro seguro y accesible. Aporta orden, control y seguridad jurídica.
📊 Automatización y reducción de carga administrativa
Digitaliza procesos repetitivos y elimina tareas manuales innecesarias. Puede reducir hasta un 90% el tiempo dedicado a gestiones operativas.
☁ Infraestructura segura en la nube
Datos protegidos, acceso controlado por perfiles y cumplimiento de normativa de protección de datos. Seguridad, trazabilidad y control centralizado.
Beneficios generales.
Garantiza recogidas autorizadas y controladas, reduce riesgos en situaciones sensibles y protege los derechos de imagen mediante tecnología avanzada.
La seguridad deja de depender de procesos manuales.
Información en tiempo real, gestión clara de autorizaciones y comunicación directa con el centro.
Las familias sienten que el colegio está organizado, protegido y conectado.
Automatiza procesos repetitivos (comedor, bajas, autorizaciones, incidencias).
Libera tiempo del equipo directivo y del personal administrativo para centrarse en lo verdaderamente educativo.
Centraliza documentación, autorizaciones y gestión de datos conforme a la normativa de protección de datos.
Minimiza riesgos legales para el centro.
Elimina duplicidades, errores manuales y pérdida de información.
Permite una gestión más ágil, ordenada y profesional.
Comunicación clara, segmentada y trazable.
Mejora la confianza y la percepción de calidad del centro educativo.
Al reducir tareas operativas y administrativas, el centro puede concentrarse en su proyecto pedagógico y formativo.
La tecnología se convierte en soporte, no en distracción.
EL PROBLEMA QUE RESUELVE.
El problema operativo en los centros educativos
Cada día, cientos de microdecisiones se generan fuera del aula:
Cambios de recogida de última hora.
Conflictos de custodia.
Gestión manual de alergias y comedor.
Comunicaciones dispersas por WhatsApp, emails y notas.
Autorizaciones sin trazabilidad.
Riesgos en derechos de imagen.
Consecuencia directa:
Saturación del profesorado.
Exposición legal para la dirección.
Pérdida de información.
Trabajo administrativo innecesario.
Tal y como se recoge en el análisis operativo para la red OIEC, un centro de 1.000 alumnos puede perder hasta 130 horas mensuales en procesos manuales.
LA SOLUCIÓN QUALLA KIDS.
La solución: transformación operativa real
Qualla centraliza y automatiza:
✅ 100% de entradas y salidas digitalizadas
✅ 95% de gestión de comedor digital
✅ 100% de autorizaciones procesadas digitalmente
✅ Derechos de imagen con validez legal y trazabilidad completa
✅ Conciliación automática para facturación
No es una herramienta de comunicación más.
Es una infraestructura operativa que:
Reduce hasta un 91% la carga administrativa.
Libera más de 115 horas mensuales por centro.
Minimiza riesgos legales.
Aumenta la coordinación interna.
Devuelve tiempo a la educación.
Idiomas
Qualla Kids está preparada para adaptarse a distintos países, idiomas y marcos normativos, configurando sus funcionalidades según las necesidades específicas de cada sistema educativo. Consulta la disponibilidad e implementación en tu país.
Contratación para instituciones educativas.
Proceso en 4 pasos:
1️⃣ Solicita una demo
Conoce cómo Qualla Kids puede adaptarse a tu centro. Analizamos tus necesidades y el número de alumnos.
2️⃣ Recibe tu propuesta personalizada
Te enviamos una propuesta ajustada a tu tamaño, estructura y prioridades operativas.
3️⃣ Formaliza el acuerdo
Firma digital sencilla y definición del calendario de implantación.
4️⃣ Activación “llave en mano”
Configuramos el sistema, formamos a tu equipo y acompañamos la comunicación a las familias.
En pocas semanas, tu centro estará funcionando con Qualla Kids.
Precios y licencias
💳 Licencia anual por alumno
Qualla Kids funciona con una tarifa anual por número de alumnos activos.
Un modelo claro, transparente y escalable.
- Sin costes ocultos.
- Sin módulos adicionales.
- Todas las funcionalidades incluidas.
📉 Precio que se adapta al tamaño de tu centro
Cuantos más alumnos, menor precio por alumno (Desde 1 €/alumno/mes).
El modelo está diseñado para facilitar:
Centros individuales
Redes educativas
Congregaciones
Despliegues nacionales o internacionales
Escalabilidad real, sin penalizar el crecimiento.
🎯 Todo incluido
La licencia incorpora:
✔ Todas las funcionalidades actuales y futuras
✔ Soporte técnico continuo
✔ Formación inicial al equipo
✔ Implantación acompañada
✔ Actualizaciones automáticas
Un único coste anual. Máxima previsibilidad.
📊 Retorno claro desde el primer curso
La automatización de procesos permite:
Reducir hasta un 90% la carga administrativa operativa
Recuperar más de 100 horas mensuales por centro
Minimizar riesgos legales
Evitar errores de facturación
El ahorro en tiempo y eficiencia suele compensar ampliamente la inversión.
Plataforma
Gestión escolar integral en un único entorno:
Recogidas y custodias seguras
Comedor y alergias automatizados
Derechos de imagen con IA
Comunicación segmentada
Trazabilidad total en tiempo real
Todo conectado. Todo registrado. Todo protegido.
Acceso web y móvil.
Soporte Técnico
Implantación “llave en mano”
Configuración personalizada del centro
Formación inicial al equipo directivo y administrativo
Acompañamiento en la comunicación a familias
Soporte técnico continuo
Actualizaciones automáticas incluidas
Seguimiento y optimización tras la puesta en marcha
Requisitos Técnicos
Conexión a internet
Acceso desde navegador actualizado (Chrome, Edge, Safari, etc.)
Compatible con dispositivos móviles
Infraestructura en la nube
- Integración con sistemas de gestión educativa (según compatibilidad)
Qualla Kids ha sido diseñada bajo los más altos estándares de protección de datos (RGPD), garantizando seguridad jurídica, trazabilidad completa y protección integral del alumnado.
TESTIMONIOS.
Esto es lo que dicen los que nos han probado:
Solicita tu demo
¡Digitaliza la gestión de tu centro con Qualla Kids!
¿Quieres garantizar recogidas seguras, proteger los datos del alumnado y reducir la carga administrativa?
Con Qualla Kids, centraliza procesos clave y mejora la comunicación con las familias de forma sencilla y segura.
¿Por qué elegir Qualla Kids?
Control seguro de recogidas y custodias.
Gestión automatizada de comedor y alergias.
Protección de derechos de imagen con IA.
Comunicación clara y trazable con familias.
Reducción real de tareas administrativas.
No esperes más. Moderniza la gestión de tu colegio en pocos pasos.
🚀 Solicita una demo personalizada y descubre cómo funciona Qualla Kids en tu centro.
